Dealen met vrijheid
Het werk van de OR is met de komst van AI en chat GPT veel gemakkelijker geworden. Het domein van de OR is echter onveranderd. De OR oefent invloed uit op alle onderwerpen die de onderneming betreffen in de ruimste zin van het woord. (Artikel 2 van de WOR).
Voorbereid
Met de storm die AI en chatGPT is, wordt in minimale tijd antwoord gegeven op vragen van de OR, Het geeft ook het artikel uit de wet dat van toepassing is. Er is geen uitgebreide scholing of kennis nodig om volwaardig toegerust aan het gesprek met de bestuurder deel te nemen. De documentatie is klaar en volledig.
Nieuw gereedschap
Eigenlijk heeft de OR een geweldig gereedschap gekregen. De impact van AI/ ChatGPT is nergens aangekondigd, geen ellenlang traject, zoals bijvoorbeeld de wijziging van het pensioenstelsel.
Wanneer ik in de training vraag of binnen het bedrijf over AI en of ChatGPT in de overlegvergadering besproken is, dan is het antwoord vaak ‘nee’. Wanneer ik iedere deelnemer daarna vraag hoe AI op hun werkplek speelt, dan blijkt dat mensen AI of ChatGPT geregeld voor hun werk proberen, dan wel ‘iedereen werkt er mee’.
Uitpakken dat cadeau
De OR kan AI mooi in de werkwijze opnemen en het voor de OR laten werken. Laat elke commissie, taakgroep een onderwerp de opdracht uitvoeren. Geef deze collega’s de opdracht om één onderwerp voor de komende vergadering à la AI/ChatGPT voor te bereiden.
Gewenste uitkomst
Het grote voordeel van AI is dat het te sturen is op uitkomst. Dus laat de commissie werken op de uitkomst. Voer de vraag over het onderwerp in, de context en de punten die de OR belangrijk vindt. Schrijf bij de context secuur op waar het over gaat, welk type organisatie het betreft en de bestuurlijke haken en ogen. Ook kun je een bruuske oplossing vragen, een milde of juist een compromis-uitkomst. Bestel tegelijk ook hoe het bericht hierover aan de achterban geschreven zou moeten worden. Binnen enkele momenten komt de bestelling binnen!
Dit spaart mega veel tijd. En het grootste cadeau is natuurlijk is de sturing op de lengte van het document, maximaal 300 woorden als het een ingewikkeld onderwerp betreft.
Ruimte voor het Goede gesprek
De OR vergadering is vanaf nu een feestje. Het onderwerp ligt gefileerd en in 3 verschillende smaken op tafel. Hoe concreet kan de OR het krijgen. Nu kan alle energie in de vergadering gericht worden op de beantwoording van de hamvraag; Wat doet de OR NU met de verworven vrijheid als het gebrek aan kennis geen struikelblok meer is …
Disclaimer: AI is niet foutloos en uitkomsten van opdrachten aan AI kunnen fouten bevatten.