Heb jij dit nou ook?
Je denkt: hoe is het mogelijk! Bestuurders die bij ingrijpende organisatiebesluiten zich eenvoudigweg niet aan de wet houden, of nog erger, zich verstoppen achter: ‘Ik weet ook niets’, ‘dat ligt gevoelig’ of ‘dat is voor internationaal’. Intussen ziet en hoort de OR bewegingen en berichten die de geur hebben dat er al wat voorbereid is of zelfs uitgevoerd wordt. Van ‘zaken’ waarover de bestuurder naar de OR toe ‘stommetje’ speelt, vaak in samenspraak met HR. Al met al: erg vervelend en ook zeer onterecht.
Alle informatie
De jurisprudentie met de oordelen van de rechter over hoe bepalingen in de WOR uitgelegd moet worden is hierover heel duidelijk. De OR van Micro Focus Nederland heeft hun situatie aan de Ondernemingskamer (OK) voorgelegd. Het oordeel van de Ondernemingskamer is helder: de ondernemingsraad (OR) heeft het recht heeft op alle informatie die de OR ‘redelijkerwijs’ nodig heeft om een advies te kunnen geven over – bijvoorbeeld – een reorganisatie (zie het artikel in de Nieuwsbrief Medezeggenschap hierover). Het is de primaire verantwoordelijkheid van de ondernemer om de OR te voorzien van de benodigde gegevens en redenen voor een voorgenomen (reorganisatie)besluit. Zelfs als deze besluitvorming daarvoor op internationaal niveau plaatsvindt. De Nederlandse onderneming moet de OR inzicht geven in de belangenafweging tussen de Nederlandse onderneming en het bredere concern. Gebeurt dat niet dan voldoet het adviestraject niet aan eisen die de WOR daaraan stelt.
Het begint met artikel 24
Ook uit deze jurisprudentie blijkt klip en klaar dat de Nederlandse bestuurder wel degelijk verantwoordelijk is voor wat er in Nederland voor zijn organisatie-onderdeel gebeurt. In de praktijk betekent dat het overleg over de algemene gang van zaken (WOR-artikel 24) dé plaats is om de OR te informeren over de besluiten die aanstaande zijn. Dat is ook de plaats waar de OR met de bestuurder afspraken maakt over de manier waarop de OR bij het besluit betrokken wordt.
De drie T’s
Dat betekent dan ook tijdige informatievoorziening die aan de drie T’s voldoet. Het moet tijdig, toereikend (met behulp van de info moet de OR tot een advies kunnen komen) en toegankelijk (de OR moet in staat zijn om de informatie te begrijpen en bevatten). Kortom: maak duidelijke procesafspraken en… leg die vast.
Vertegenwoordigen
Kortom, laat je niet langer paaien met omtrekkende en verhullende bewegingen van bestuurder of HR. Trek je eigen lijn en gebruik de mogelijkheden die de wet je biedt om je rol als OR bij het nemen van belangrijke besluiten. Zo sta je sterk(er) voor de mensen die je vertegenwoordigt!